Pravila privatnosti
Izjava o online politici zaštite podataka za www.adelphi.de
Drago nam je što ste zainteresirani za naše usluge i želimo biti sigurni da mislite da ste došli na pravo mjesto – uključujući i kada je u pitanju način na koji postupamo s vašim osobnim podacima. Zaštitu vaših osobnih podataka shvaćamo vrlo ozbiljno. Želimo da znate kada prikupljamo podatke, koje podatke prikupljamo i kako ih koristimo. U nastavku ćete pronaći detalje o vrsti osobnih podataka koje prikupljamo, o opsegu prikupljenih podataka, o razlozima zašto to činimo i za što koristimo prikupljene podatke. Ove detalje možete provjeriti na našoj web stranici u bilo kojem trenutku.
Kako bismo osigurali da vaši osobni podaci ostanu sigurni, osiguravamo da su vaši podaci zaštićeni od pristupa neovlaštenih strana i od neovlaštenog otkrivanja. Vaši podaci neće biti dostavljeni trećim stranama bez odobrenja.
Ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga u vezi s ovom politikom podataka ili općenito u vezi sa zaštitom podataka, slobodno se obratite našem (vanjskom) službeniku za zaštitu podataka putem kontakt podataka ispod.
I. Ime i adresa kontrolora
Voditelj obrade kako je definirano u Općoj uredbi o zaštiti podataka i drugim zakonima o zaštiti podataka nacionalno primjenjivim u državama članicama EU ili drugim propisima koji se odnose na zaštitu podataka je:
adelphi
Alt-Moabit 91
10559 Berlin
Njemačka
Telefon: +49 (30) 8900068-0
Faks: +49 (30) 8900068-10
email: office@adelphi.de
Web stranica: https://www.adelphi.de
II. Ime i adresa službenika za zaštitu podataka
Službenik za zaštitu podataka voditelja obrade je:
Sema Karakaš
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Thielenplatz 3
30159 Hannover
Njemačka
Telefon: +49 (511) 330603-26
e-pošta: privacy@adelphi.de
Web stranica: https://www.althammer-kill.de
III. Opće informacije o obradi podataka
1. Opseg obrade osobnih podataka
Osobne podatke naših korisnika obrađujemo samo u mjeri u kojoj je to potrebno za pružanje funkcionalne web stranice i pružanje naših sadržaja i usluga. Osobne podatke naših korisnika obrađujemo redovito samo ako su ti korisnici dali svoj pristanak. Jedina iznimka od ovoga je tamo gdje nam je zapravo nemoguće dobiti prethodnu suglasnost, a obrada podataka je zakonski dopuštena.
2. Pravna osnova za obradu osobnih podataka
Kada dobijemo odgovarajući pristanak ispitanika za obradu njihovih osobnih podataka, čl. 6. stavak 1. točka a Opće uredbe EU o zaštiti podataka (GDPR) služi kao pravna osnova.
Kada trebamo obrađivati osobne podatke u svrhu ispunjenja ugovora, a ispitanik je ugovorna strana, čl. 6. stavak 1. točka b GDPR-a služi kao pravna osnova. Ovo se također odnosi na obradu potrebnu za pripremu za sklapanje ugovora.
Kada je obrada osobnih podataka neophodna kako bi naša tvrtka ispunila zakonsku obvezu, čl. 6. stavak 1. točka c GDPR-a služi kao pravna osnova.
Kada je obrada osobnih podataka nužna za zaštitu vitalnih interesa ispitanika ili druge osobe, čl. 6. stavak 1. točka d GDPR-a služi kao pravna osnova.
Kada je obrada nužna za zaštitu legitimnih interesa naše tvrtke ili treće strane, a takvi interesi nisu nadjačani interesima, temeljnim pravima i slobodama nositelja podataka, čl. 6. stavak 1. točka f GDPR-a služi kao pravna osnova.
3. Brisanje podataka i rok pohrane podataka
Osobni podaci nositelja podataka bit će izbrisani ili blokirani čim se ispuni svrha za koju su prikupljeni. Podaci mogu ostati zabilježeni nakon tog razdoblja ako je to navedeno u europskom ili nacionalnom zakonodavstvu iz uredbi Europske unije, zakona ili drugih odredbi kojima podliježe voditelj obrade. Podaci će također biti izbrisani ako istekne razdoblje pohrane navedeno u gore navedenim standardima, osim ako sklapanje ili ispunjenje ugovora zahtijeva da podaci ostanu u evidenciji i dalje.
IV. Pružanje web stranice i stvaranje log datoteka
1. Pojedinosti i opseg obrade podataka
Svaki put kad se pristupi našoj web stranici, naš sustav automatski bilježi podatke i informacije o računalu koje pristupa.
Bilježe se sljedeći podaci:
Podaci o vrsti i verziji preglednika koji se koristi
Operativni sustav korisnika
Korisnikov pružatelj internetskih usluga
Korisnikova IP adresa
Datum i vrijeme pristupa
Web stranice s kojih korisnikov sustav dolazi do naše web stranice
Web stranice kojima sustav korisnika pristupa s naše web stranice
Ovi se podaci također bilježe u datotekama dnevnika našeg sustava. Ovi se podaci ne pohranjuju zajedno s drugim osobnim podacima korisnika.
2. Pravna osnova za obradu podataka
Pravna osnova za privremeno bilježenje ovih podataka u našim log datotekama je čl. 6. stavak 1. točka f GDPR.
3. Svrha obrade podataka
Naš sustav treba privremeno zabilježiti IP adresu kako bi omogućio web stranicu korisničkom računalu. To također zahtijeva da IP adresa korisnika ostane zabilježena tijekom cijele sesije.
Bilježenje podataka u log datotekama je neophodno kako bi se osiguralo da web stranica radi ispravno. Podaci nam dodatno pomažu optimizirati web stranicu i osigurati sigurnost naših računalnih sustava. U ovom kontekstu podaci se ne obrađuju u marketinške svrhe.
Gore navedene svrhe također predstavljaju naše legitimne interese u obradi podataka prema čl. 6. stavak 1. točka f GDPR.
4. Razdoblje pohrane podataka
Podaci se brišu čim više nisu potrebni za postizanje svrhe za koju su snimljeni. Što se tiče podataka koji se bilježe u svrhu pružanja web stranice, podaci više nisu potrebni čim dotična sesija završi.
Što se tiče podataka koji se bilježe u log datotekama, podaci više nisu potrebni najkasnije nakon četrnaest dana. Podaci mogu ostati zabilježeni dulje. Ako je tako, IP adrese korisnika se brišu ili se ne mogu pratiti kako bi se onemogućila identifikacija klijenta koji pristupa.
5. Pravo na prigovor i mogućnosti izbjegavanja
Web stranica se ne može pružiti bez snimanja podataka, a rad stranice na Internetu je nemoguć bez pohranjivanja podataka u log datoteke. Shodno tome, nema mogućnosti za prigovor korisnika.
V. Korištenje kolačića
1. Pojedinosti i opseg obrade podataka
Naša web stranica koristi kolačiće. Kolačići su tekstualne datoteke koje se spremaju u internetski preglednik ili internetski preglednik na računalu korisnika. Kada korisnik pristupi web stranici, kolačić se može pohraniti u korisnikov operativni sustav. Ovaj kolačić sadrži jedinstveni niz znakova koji omogućuje web stranici da identificira preglednik kada ponovno pristupi web stranici.
Koristimo kolačiće za poboljšanje korisničkog iskustva prilikom pristupa našoj web stranici. Neki elementi naše web stranice moraju moći identificirati preglednik koji pristupa čak i nakon što napusti stranicu.
U kolačiće se bilježe i prenose sljedeći podaci:
Dostupnost JavaScripta u pregledniku
Naša web stranica nadalje koristi kolačiće koji olakšavaju analizu ponašanja korisnika prilikom surfanja internetom.
To može uključivati prijenos sljedećih podataka:
Nasumično generirani korisnički ID
Vrijeme prvog pristupa
Vrijeme zadnjeg pristupa
Broj posjeta
Ovako snimljeni korisnički podaci pseudonimizirani su tehničkim mjerama. Ne može se koristiti za identifikaciju korisnika koji pristupa. Ovi se podaci ne pohranjuju zajedno s drugim osobnim podacima korisnika.
2. Pravna osnova za obradu podataka
Pravna osnova za korištenje kolačića za obradu osobnih podataka je čl. 6 stavak 1 točka f GDPR.
3. Svrha obrade podataka
Svrha korištenja tehnički potrebnih kolačića je olakšati korištenje naše web stranice korisnicima. Nekoliko funkcija naše web stranice neće raditi bez korištenja kolačića. Ove funkcije zahtijevaju ponovno prepoznavanje preglednika nakon napuštanja i povratka na našu web stranicu.
Sljedeće funkcije zahtijevaju kolačiće:
Otkrivanje podrške za JavaScript
Korisnički podaci zabilježeni u tehnički potrebnim kolačićima ne koriste se za izradu korisničkih profila.
Koristimo analitičke kolačiće kako bismo poboljšali kvalitetu naše web stranice i njezinog sadržaja. Kolačići za analizu govore nam kako se web stranica koristi i na taj način nam omogućuju da je nastavimo poboljšavati.
Za daljnje pojedinosti o korištenim kolačićima za analizu pogledajte odjeljak o web analizi tvrtke Matomo u nastavku.
Gore navedene svrhe također predstavljaju naše legitimne interese za obradu osobnih podataka prema čl. 6 stavak 1 točka f GDPR.
4. Rok čuvanja podataka, pravo na prigovor i mogućnosti izbjegavanja
Kolačići se pohranjuju na računalu korisnika i to računalo ih prenosi nama. Kao korisnik, dakle, imate potpunu kontrolu nad korištenjem kolačića. Možete ograničiti ili spriječiti svoje računalo da šalje kolačiće podešavanjem postavki internetskog preglednika. Sve spremljene kolačiće možete izbrisati u bilo kojem trenutku. Možete čak i automatizirati brisanje. Ako onemogućite kolačiće za našu web stranicu, možda više nećete moći koristiti sve funkcije stranice.
VI. Enkripcija
Kako bismo zaštitili vaše podatke tijekom prijenosa, koristimo se najnovijom tehnologijom šifriranja (npr. TLS/SSL) putem HTTPS-a.
VII. Newsletter
1. Pojedinosti i opseg obrade podataka
Naša web stranica nudi vam mogućnost pretplate na naš besplatni newsletter. Kada registrirate pretplatu, podaci koje unesete na ekranu za unos šalju nam se.
Email adresa
Tvrtka/organizacija (nije obavezno)
pozdrav (nije obavezno)
Ime (nije obavezno)
Prezime (nije obavezno)
Država (nije obavezno)
Odabrani interesi (nije obavezno)
U sklopu registracije također bilježimo sljedeće podatke:
IP adresa računala koje pristupa našoj web stranici
Datum i vrijeme registracije
Tijekom postupka registracije tražit ćemo od vas da date privolu za našu obradu podataka i uputit ćemo vas na ovu politiku podataka.
Nikakvi podaci neće biti proslijeđeni trećim stranama u sklopu obrade podataka prilikom isporuke newslettera. Podaci će se koristiti isključivo za dostavljanje newslettera.
2. Pravna osnova za obradu podataka
Pravna osnova za obradu podataka nakon prijave na newsletter i uz pristanak korisnika je čl. 6. stavak 1. točka a GDPR.
3. Svrha obrade podataka
Bilježimo adresu e-pošte korisnika kako bismo mogli slati newsletter.
Ostale podatke prikupljamo u sklopu registracije pretplate kako bismo spriječili neprikladno korištenje naših usluga i kako bismo spriječili lažnu upotrebu adrese e-pošte. Podaci nam također pomažu u pružanju prilagođenih informacija.
4. Razdoblje pohrane podataka
Podaci se brišu čim više nisu potrebni za postizanje svrhe za koju su snimljeni. Stoga čuvamo e-mail adresu korisnika sve dok je korisnik pretplaćen na newsletter.
Ostali osobni podaci prikupljeni tijekom registracije također će biti izbrisani kada se korisnik odjavi s newslettera.
5. Pravo na prigovor i mogućnosti izbjegavanja
Korisnici se u bilo kojem trenutku mogu odjaviti s newslettera. Sam newsletter uključuje odgovarajuću poveznicu.
Ovo također omogućuje korisnicima da povuku svoj pristanak u vezi s našim pohranjivanjem osobnih podataka prikupljenih tijekom registracije.
VIII. Kontakt obrazac i kontakt putem emaila
1. Pojedinosti i opseg obrade podataka
Naša web stranica sadrži obrazac za kontakt koji omogućuje da s nama stupite u kontakt elektroničkim putem. Kada korisnik koristi ovu opciju, mi primamo i pohranjujemo podatke unesene na zaslonu za unos. Podaci se sastoje od:
Ime
Prezime
Email adresa
Poruka
Tijekom procesa slanja tražit ćemo od vas da date privolu za našu obradu podataka i uputit ćemo vas na ovu politiku podataka.
Također imate mogućnost kontaktirati nas putem navedene adrese e-pošte. Ako to učinite, pohranit ćemo osobne korisničke podatke uključene u e-poruku.
Ove podatke nećemo dati nikome drugome. Podaci će se koristiti isključivo za vođenje našeg razgovora.
2. Pravna osnova za obradu podataka
Pravna osnova za obradu podataka uz privolu korisnika je čl. 6. stavak 1. točka a GDPR.
Pravna osnova za obradu podataka primljenih u sklopu komunikacije elektroničkom poštom je čl. 6. stavak 1. točka f GDPR. Ako komunikacija elektroničkom poštom teži sklapanju ugovora, pravna osnova je nadalje čl. 6. stavak 1. točka b GDPR.
3. Svrha obrade podataka
Osobne podatke dobivene sa zaslona za unos obrađujemo isključivo u svrhu obrade kontakta. Kada nas korisnici kontaktiraju putem e-pošte, to također predstavlja legitimni interes za obradu podataka.
Ostali osobni podaci koji se obrađuju tijekom prijenosa služe za sprječavanje zlouporabe obrasca za kontakt i za osiguranje sigurnosti naših računalnih sustava.
4. Razdoblje pohrane podataka
Podaci se brišu čim više nisu potrebni za postizanje svrhe za koju su snimljeni. Što se tiče osobnih podataka sa zaslona za unos obrasca za kontakt i onih primljenih putem e-pošte, ovo se primjenjuje kada je dotični razgovor s korisnikom završen. Razgovor je zaključen kada okolnosti pokazuju da je odnosna tema u potpunosti riješena.
Dodatni osobni podaci prikupljeni tijekom prijenosa bit će izbrisani najkasnije nakon sedam dana.
5. Pravo na prigovor i mogućnosti izbjegavanja
Svi korisnici mogu u svakom trenutku povući svoju suglasnost da obrađujemo njihove osobne podatke. Ako nas korisnik kontaktira putem e-pošte, u svakom trenutku može prigovoriti našem čuvanju njegovih osobnih podataka. Ako to učine, razgovor se ne može nastaviti.
Možete povući svoj pristanak i usprotiviti se našem pohranjivanju podataka putem telefona (ime i adresa voditelja obrade) ili slanjem e-pošte na rejection@adelphi.de.
Ako to učinite, izbrisat ćemo sve osobne podatke zabilježene kao dio našeg kontakta.
IX. Online sastanci, konferencijski pozivi i webinari putem „Zooma“
Alat “Zoom” koristimo za održavanje telefonskih konferencija, online sastanaka, video konferencija i/ili webinara (u daljnjem tekstu: “Online sastanci”). “Zoom” je usluga tvrtke Zoom Video Communications, Inc. (55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, Kalifornija (95113), SAD).
1. Odgovornost
Posjećujući web stranicu “Zoom”, za obradu podataka odgovoran je pružatelj “Zoom”.
Međutim, posjet web stranici potreban je samo za korištenje “Zoom”-a kako biste preuzeli softver za korištenje “Zoom-a”.
Također možete koristiti “Zoom” ako unesete odgovarajući ID sastanka i, ako je potrebno, druge pristupne podatke za sastanak izravno u aplikaciji “Zoom”.
Ukoliko ne želite ili ne možete koristiti aplikaciju “Zoom”, osnovne funkcije možete koristiti i putem verzije preglednika koju također možete pronaći na web stranici “Zoom”.
Pri korištenju “Zumiranja” obrađuju se različite vrste podataka. Opseg podataka također ovisi o informacijama koje date prije ili tijekom sudjelovanja na “online sastanku”.
2. Opis obrade podataka
Sljedeći osobni podaci podliježu obradi:
Podaci o korisniku: ime, prezime, telefon (neobavezno), adresa e-pošte, lozinka (ako se ne koristi “Single-Sign-On”), profilna slika (neobavezno), odjel (neobavezno)
Metapodaci sastanka: predmet, opis (izborno), IP adrese sudionika, informacije o uređaju/hardveru
Za snimke (opcionalno): MP4 datoteka svih video, audio i prezentacijskih snimaka, M4A datoteka svih audio snimaka, tekstualna datoteka chata na sastancima na mreži.
Prilikom pozivanja putem telefona: informacije o dolaznom i odlaznom telefonskom broju, nazivu države, vremenu početka i završetka. Ako je potrebno, mogu se spremiti daljnji podaci o vezi kao što je IP adresa uređaja.
Tekst, audio i video podaci: Možda ćete moći koristiti funkcije chata, pitanja ili ankete na “mrežnom sastanku”. U tom smislu, tekstualni unosi koje napravite obrađuju se kako bi se prikazali i, ako je potrebno, zabilježili u “online sastanak”. Kako bi se omogućio prikaz videa i reprodukcija zvuka, podaci s mikrofona vašeg terminalnog uređaja i s bilo koje video kamere terminalnog uređaja bit će obrađeni na odgovarajući način tijekom trajanja sastanka. Kameru ili mikrofon možete sami isključiti ili isključiti u bilo kojem trenutku pomoću aplikacije “Zoom”.
Kako biste sudjelovali na “mrežnom sastanku” ili ušli u “sobu za sastanke”, morate dati barem podatke o svom imenu.
3. Opis obrade podataka
Koristimo “zoom” za održavanje “online sastanaka”. Ako želimo snimati “online sastanke”, unaprijed ćemo vas obavijestiti na transparentan način i – ako je potrebno – zatražiti vaš pristanak. Činjenica o snimanju također će biti prikazana u aplikaciji “Zoom”.
Ako je potrebno za potrebe snimanja rezultata online sastanka, zapisivat ćemo sadržaj chata. Međutim, to obično neće biti slučaj.
U slučaju webinara, također možemo obraditi pitanja koja postavljaju sudionici webinara u svrhu snimanja i praćenja webinara.
Ako ste registrirani kao korisnik na “Zoomu”, izvješća o “online sastancima” (metapodaci o sastancima, podaci o telefonskom pozivu, pitanja i odgovori na webinarima, funkcija anketiranja na webinarima) mogu se pohraniti do mjesec dana na “Zoomu” “.
Mogućnost softverskog “praćenja pažnje” u alatima za “online sastanke” kao što je “Zoom” je deaktivirana.
Automatizirano odlučivanje definirano čl. 22 GDPR se ne koristi.
4. Pravna osnova za obradu podataka
Što se tiče obrade osobnih podataka, § 26 BDSG je pravna osnova za obradu podataka.
Ukoliko u svezi s korištenjem „Zooma“ osobni podaci nisu potrebni za zasnivanje, obavljanje ili prestanak radnog odnosa, ali su ipak elementarna sastavnica u korištenju „Zooma“, čl. 6 Stavak 1. slovo f) GDPR je pravna osnova za obradu podataka. U tim slučajevima zainteresirani smo za učinkovito vođenje “online sastanaka”.
U ostalom, pravna osnova za obradu podataka kod provođenja „online sastanaka“ je čl. 6. st. 1 lit. b) GDPR, ukoliko se sastanci odvijaju u okviru ugovornih odnosa.
Ako ugovorni odnos ne postoji, pravni temelj je čl. 6. st. 1 lit. f) GDPR. I ovdje smo zainteresirani za učinkovitu provedbu “online sastanaka”.
5. Primatelj / prijenos podataka
Osobni podaci koji se obrađuju tijekom sudjelovanja na “mrežnim sastancima” općenito se ne prosljeđuju trećim stranama, osim ako to nije izričito namijenjeno prosljeđivanju.
Imajte na umu da se sadržaj s “mrežnih sastanaka”, kao i osobnih sastanaka, često koristi za komuniciranje informacija s klijentima, zainteresiranim stranama ili trećim stranama te je stoga namijenjen prosljeđivanju.
Ostali primatelji: Pružatelj “Zoom” nužno dobiva znanje o gore navedenim podacima u mjeri u kojoj je to predviđeno našim ugovorom o obradi ugovora sa “Zoomom”.
6. Obrada podataka izvan Europske unije
“Zoom” je usluga provajdera iz SAD-a. Obrada osobnih podataka stoga se također odvija u trećoj zemlji.
S dobavljačem “Zoom” sklopili smo ugovor o obradi narudžbe s ugovornim klauzulama standarda EU.
Dodatne informacije o zaštiti podataka u Zoomu možete pronaći u izjavi o zaštiti podataka pružatelja na: https://zoom.us/privacy i https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360000126326-Official- Izjava-EU-GDPR-Compliance
X. Poslovi
Super je što ste zainteresirani raditi za nas!
Zaštitu vaših osobnih podataka shvaćamo vrlo ozbiljno tijekom cijelog procesa prijave i stoga bismo vam željeli reći kako štitimo podatke.
Online portalu za prijavu može se pristupiti putem naše stranice “Career Market”. Kako bismo vam ponudili praktičan postupak prijave, koristimo se softverskim rješenjem dobavljača BITE GmbH, Magirus-Deutz-Straße 16, 89077 Ulm (www.b-ite.de). U tom kontekstu BITE GmbH djeluje kao izvršitelj obrade u skladu s čl. 4 br. 8, čl. 28 GDPR. Pozivanjem stranice oglasa za posao uspostavlja se veza s online sustavom za upravljanje prijavama na BITE GmbH.
1. Pravna osnova za obradu osobnih podataka
Podatke podnositelja obrađujemo kako bismo ispunili svoje pripremne ili ugovorne obveze tijekom postupka prijave prema čl. 6. stavak 1. točka b GDPR-a i, ako zakonski postupci zahtijevaju da to učinimo, prema čl. 6 stavak 1 točka f GDPR (u Njemačkoj se također primjenjuje Savezni zakon o zaštiti podataka §26 BDSG). Svi zaposlenici tvrtke Adelphi i ugovorni agenti izričito su se obvezali pridržavati se odredbi o zaštiti podataka.
Ako osobni podaci posebne kategorije prema čl. 9. stavak 1. GDPR-a dobrovoljno se prenosi kao dio prijave, obrada ovih podataka također podliježe čl. 9. stavak 2. točka b GDPR (npr. podaci o zdravlju kao što je invaliditet ili podaci o etničkoj pripadnosti). Ukoliko tijekom postupka prijave zatražimo osobne podatke posebne kategorije prema čl. 9. stavak 1. GDPR-a od podnositelja zahtjeva, obrada ovih podataka također podliježe čl. 9. stavak 2. točka a GDPR (npr. podaci o zdravstvenom stanju koji su potrebni za obavljanje posla).
Ova politika podataka odnosi se na sve osobne podatke koje nam pošaljete uz svoju prijavu, bilo online, pismeno ili na bilo koji drugi način, te na sve informacije koje se mogu zaključiti iz podataka kada nam ih pošaljete na pregled u vezi sa zapošljavanjem na slobodnom radnom mjestu ili buduće slobodno mjesto.
Osobni podaci sastoje se od pojedinačnih izjava o osobnim ili materijalnim prilikama, ali također uključuju podatke kao što su vaše ime, adresa, telefonski broj ili datum rođenja. Stoga ćemo koristiti vaše osobne podatke i druge podatke u našem online sustavu prijava isključivo kako bismo osigurali neometanu i pravilnu obradu prijava. Vaši će podaci biti dostupni samo osobama uključenim u proces prijave.
2. Svrha obrade podataka
Podatke koje nam dostavite obrađujemo u svrhu pokretanja radnog ili ugovornog odnosa u skladu s odjeljkom 26 (1) BDSG i člankom 6 (1) rečenica 1 lit. b GDPR.
3. Razdoblje pohrane podataka
Vaši osobni podaci usporedit će se s našim profilima zahtjeva i procijeniti u skladu s tim u svrhu popunjavanja slobodnih radnih mjesta. Vaše osobne podatke čuvat ćemo samo dok se ne odluči da nećete biti zaposleni. Zatim ćemo izbrisati vaše podatke. To obično znači šest mjeseci kasnije. Ako pristanete, možemo čuvati vaše osobne podatke u evidenciji nakon završetka postupka prijave za oglašeno slobodno mjesto ili ako ste nam poslali spekulativnu prijavu tako da ćete ostati u našoj skupini kandidata za razmatranje u slučaju budućih slobodnih radnih mjesta.
4. Pravo na prigovor i mogućnosti izbjegavanja
U svakom trenutku možete zatražiti ispravak ili brisanje svojih osobnih podataka. Također možete u bilo kojem trenutku povući svoj pristanak za naše korištenje Vaših osobnih podataka. Da biste povukli svoj pristanak, pošaljite nam e-poruku na: jobs@adelphi.de
Svaki put kada posjetite naše web stranice, naši web poslužitelji uvijek privremeno spremaju podatke o vezi za računalo koje zahtijeva pristup, web stranice kojima pristupate, datum i trajanje vašeg posjeta, ID-ove vašeg preglednika i operativnog sustava te web stranicu s koje ste pristupili našoj stranici . To činimo kako bismo zaštitili naše sustave. Svi ostali osobni podaci bilježe se samo ako ih unesete u naš sustav kao dio procesa prijave.
Uspostavili smo sve potrebne tehničke i organizacijske mjere opreza kako bismo na odgovarajući način zaštitili podatke koje nam dajete od gubitka, zlouporabe ili neovlaštene uporabe. To uključuje spremanje vaših podataka u sigurnim poslovnim prostorima koji su zabranjeni za javnost.
adelphi ne može prihvatiti nikakvu odgovornost za štetu koju možete pretrpjeti prijenosom vaših osobnih podataka putem interneta.
Prihvaćanjem uvjeta korištenja i slanjem ispunjenog online obrasca dajete suglasnost da se vaši podaci pohranjuju u skladu sa zakonskim odredbama. Inače nećemo moći obraditi vašu online prijavu.
Ako imate pitanja u vezi sa zaštitom Vaših osobnih podataka, pošaljite nam e-mail: jobs@adelphi.de.
XI. Ugrađeni YouTube videozapisi
Ugrađujemo YouTube videozapise na neke od naših web stranica. Ovim dodacima upravlja YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, SAD. Kada pristupite web stranici s YouTube dodatkom i kliknete na video, bit ćete spojeni na YouTube poslužitelje. Kada se to dogodi, YouTube prima informacije o stranicama koje posjećujete. Ako ste prijavljeni na svoj YouTube račun, YouTube će moći pratiti vaše ponašanje pri surfanju. To možete spriječiti tako da se prethodno odjavite sa svog YouTube računa.
Kada pokrenete YouTube video, pružatelj koristi kolačiće koji prikupljaju podatke o ponašanju korisnika.
Ako ste onemogućili kolačiće za Google Ad program, ovi YouTube kolačići također će biti onemogućeni. Međutim, YouTube pohranjuje daljnje, neosobne korisničke podatke u drugim kolačićima. Ako to želite spriječiti, morat ćete onemogućiti kolačiće u postavkama preglednika.
Za više informacija o zaštiti podataka i YouTubeu, pogledajte politiku podataka pružatelja usluga ovdje: https://www.google.com/intl/hr/policies/privacy/
XII. Ugrađeni Vimeo videozapisi
Ugrađujemo Vimeo videozapise na neke od naših web stranica. Ovim dodacima upravlja Vimeo Inc., Attention: Legal Department, 555 West 18th Street New York, New York 10011, SAD. Kada pristupite web stranici s dodatkom Vimeo i kliknete na video, bit ćete spojeni na poslužitelje Vimea. Kada se to dogodi, Vimeo prima informacije o stranicama koje posjećujete. Ako ste prijavljeni na svoj Vimeo račun, Vimeo će moći pratiti vaše ponašanje pri surfanju. To možete spriječiti tako da se prethodno odjavite sa svog Vimeo računa.
Imajte na umu da Vimeo može koristiti Google Analytics; pogledajte pravila o podacima (https://www.google.com/policies/privacy) i opcije isključivanja za Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout) i Google postavke koje se odnose na podatke koristiti u marketinške svrhe (https://adssettings.google.com/).
Za više informacija o zaštiti podataka i Vimeu, pogledajte politiku podataka pružatelja usluga ovdje: https://vimeo.com/privacy.
XIII. Društveni mediji
Održavamo online prisutnost na društvenim medijima i platformama kako bismo komunicirali s potencijalnim korisnicima i korisnicima koji su tamo aktivni i kako bismo ih informirali o našim uslugama. Prilikom pristupanja mrežama i platformama društvenih medija primjenjivat će se uvjeti i pravila dotičnih operatera te politika podataka.
Osim ako nije drugačije navedeno u našoj politici podataka, obrađujemo podatke korisnika koji komuniciraju s nama putem mreža ili platformi društvenih medija, npr. ostavljajući komentare na našim web stranicama ili nam šaljući poruke.
1. Facebook komponente
Gumbi društvenih medija koje koristimo na našoj web stranici u skladu su s pravilima o zaštiti podataka. Ne povezuju vas automatski s Facebookom (facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, SAD).
Klikom na Facebookov gumb Like kada ste prijavljeni na svoj Facebook račun, možete povezati sadržaj naše web stranice sa svojim Facebook računom. To će omogućiti Facebooku da prati vaš posjet našoj web stranici do vašeg korisničkog računa. Imajte na umu da mi kao davatelji naših stranica nismo obaviješteni o prenesenim podacima ili o tome kako Facebook koristi podatke. Za više informacija pogledajte Facebookovu politiku podataka na https://facebook.com/policy.php.
2. Twitter komponente preporuke
Gumbi društvenih medija koje koristimo na našoj web stranici u skladu su s pravilima o zaštiti podataka. Ne povezuju vas automatski s Twitterom (Twitter Inc., Twitter, Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, SAD.).
Korištenjem Twittera i njegove funkcije ponovnog tweeta, web-mjesta koja posjećujete povezuju se s vašim Twitter računom i komuniciraju s drugim korisnicima. Ovo također prenosi podatke na Twitter.
Imajte na umu da mi kao davatelji naših stranica nismo obaviješteni o prenesenim podacima ili o tome kako Twitter koristi podatke. Za više informacija pogledajte politiku podataka Twittera na https://twitter.com/privacy.
3. LinkedIn komponente preporuke
Gumbi društvenih medija koje koristimo na našoj web stranici u skladu su s pravilima o zaštiti podataka. Ne povezuju vas automatski s LinkedInom (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, SAD).
Klikom na LinkedIn gumb Preporuči kada ste prijavljeni na svoj LinkedIn račun, možete povezati sadržaj naše web stranice sa svojim LinkedIn računom. Ovo će omogućiti LinkedIn-u da prati vaš posjet našoj web stranici do vašeg LinkedIn korisničkog računa.
Nemamo kontrolu nad podacima koje LinkedIn bilježi na ovaj način, niti nad opsegom podataka koje LinkedIn prikuplja na ovaj način. Nismo obaviješteni o tome koje podatke LinkedIn prima. Za pojedinosti o podacima koje prikuplja LinkedIn te o vašim pravima i opcijama postavki pogledajte LinkedInova pravila o podacima ovdje: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
XIV. Google reCAPTCHA
Koristimo uslugu reCAPTCHA koju pruža Google Inc. kako bismo zaštitili narudžbe koje nam šaljete putem internetskog obrasca. Usluga reCAPTCHA koristi upit kako bi utvrdila jesu li unose izvršila ljudska bića ili su to lažno automatizirana, strojna obrada. Upit uključuje prijenos IP adrese pošiljatelja i može uključivati dodatne podatke koje Google zahtijeva za rad usluge reCAPTCHA. To podrazumijeva prijenos vašeg unosa Googleu i njihovu upotrebu. Upotrebom reCAPTCHA pristajete da Google koristi vaš unos za prepoznavanje za digitalizaciju drugih djela. Ako ste omogućili IP anonimizaciju na ovoj web stranici, Google će skratiti vašu IP adresu prije prijenosa unutar država članica Europske unije ili drugih država stranaka Ugovora o Europskom gospodarskom prostoru. U nekim iznimnim slučajevima, puna IP adresa bit će poslana na jedan od Googleovih poslužitelja u SAD-u i tamo skraćena. Google će koristiti ove informacije u ime operatera ove web stranice kako bi analizirao vaše korištenje usluge. IP adresa koju šalje vaš preglednik kao dio reCAPTCHA neće biti povezana s drugim podacima koje Google ima. Ti podaci podliježu Googleovim pravilima o preostalim podacima. Za više informacija o Googleovoj politici podataka, pogledajte: https://www.google.com/policies/privacy/.
XV. Web analiza Matoma (bivši PIWIK)
1. Opseg obrade osobnih podataka
Na našoj web stranici koristimo alat otvorenog koda Matomo (bivši PIWIK) za analizu ponašanja naših korisnika prilikom surfanja. Softver sprema kolačić na računalo korisnika (pogledajte gore za više informacija o kolačićima). Kada se pristupi bilo kojem dijelu naše web stranice, pohranjuju se sljedeći podaci:
Dva bajta IP adrese pristupnog sustava
Datum i vrijeme pristupa stranici
Pristupljeno web-mjestu (ime i URL)
Web stranica s koje je korisnik došao do web stranice kojoj je pristupio (referrer)
Poddomene kojima se pristupa s web stranice kojoj se pristupa
Trajanje posjeta web stranici
Koliko često se pristupa web stranici
Razlučivost zaslona
Vrijeme kao u vremenskoj zoni korisnika
Datoteke su kliknute i preuzete
Kliknute veze na vanjske web stranice
Vrijeme izrade stranice (vrijeme potrebno da se stranica generira i prikaže)
Lokacija korisnika: država, regija, grad, približna zemljopisna širina i dužina (geopozicija) na temelju internetske pristupne točke
Glavni jezik preglednika
Korisnički agent preglednika
Ovaj softver radi samo na poslužiteljima na kojima se nalazi naša web stranica. Osobni podaci korisnika spremaju se tamo i nigdje drugdje. Podaci nisu dostupni trećim stranama.
Softver je postavljen tako da ne sprema punu IP adresu, već maskira 2 bajta IP adrese (primjer: 192.168.xxx.xxx). To onemogućuje povezivanje skraćene IP adrese s računalom koje pristupa.
2. Pravna osnova za obradu osobnih podataka
Pravna osnova za obradu osobnih podataka korisnika je čl. 6. stavak 1. točka f GDPR.
3. Svrha obrade podataka
Obrada osobnih podataka korisnika omogućuje nam analizu njihovog ponašanja pri surfanju. Analizom dobivenih podataka možemo sastaviti informacije o tome kako se koriste različite komponente naše web stranice. To nam pomaže da nastavimo poboljšavati našu web stranicu i njezino korisničko iskustvo. Gore navedene svrhe također predstavljaju naše legitimne interese u obradi podataka prema čl. 6. stavak 1. točka f GDPR. Anonimiziranje IP adresa na odgovarajući način zadovoljava interese korisnika u zaštiti osobnih podataka.
4. Razdoblje pohrane podataka
Podaci se brišu čim nam više ne trebaju za našu evidenciju.
U našim slučajevima to odgovara šest mjeseci kasnije.
5. Pravo na prigovor i mogućnosti izbjegavanja
Kolačići se pohranjuju na računalu korisnika i to računalo ih prenosi nama. Kao korisnik, dakle, imate potpunu kontrolu nad korištenjem kolačića. Možete ograničiti ili spriječiti svoje računalo da šalje kolačiće podešavanjem postavki internetskog preglednika. Sve spremljene kolačiće možete izbrisati u bilo kojem trenutku. Možete čak i automatizirati brisanje. Ako onemogućite kolačiće za našu web stranicu, možda više nećete moći koristiti sve funkcije stranice.
Našim korisnicima nudimo mogućnost da odustanu od procesa analize. Da biste to učinili, slijedite odgovarajuću vezu. Ovo će spremiti još jedan kolačić u vaš sustav koji govori našem sustavu da ne pohranjuje vaše korisničke podatke. Ako kasnije izbrišete ovaj kolačić iz svog sustava, morat ćete ponovno postaviti kolačić za isključivanje.
Možete odabrati da vašem računalu ne bude dodijeljen jedinstveni identifikacijski broj kolačića web analitike kako biste izbjegli prikupljanje i analizu podataka prikupljenih na ovoj web stranici.
Da biste napravili taj izbor, kliknite ispod da biste primili kolačić za isključivanje.
Trenutno ste uključeni. Kliknite ovdje da biste se isključili.
Za više pojedinosti o postavkama privatnosti u Matomu, slijedite poveznicu: https://matomo.org/docs/privacy/.
XVI. Prava nositelja podataka
Ako se Vaši osobni podaci obrađuju, Vi ste subjekt podataka kako je definirano u GDPR-u i prema tome imate sljedeća prava:
1. Pravo pristupa
Imate pravo od voditelja obrade zatražiti informaciju o tome obrađujemo li neke osobne podatke koji se odnose na vas.
Ako to učinimo, možete zatražiti dodatne informacije od voditelja obrade na sljedeće:
svrhe u koje se osobni podaci obrađuju;
kategorije osobnih podataka koji se obrađuju;
primatelje ili kategorije primatelja kojima su ili će biti otkriveni osobni podaci koji se odnose na vas;
razdoblje u kojem se osobni podaci koji se odnose na vas namjeravaju čuvati ili, ako se to ne može navesti, kriteriji za određivanje razdoblja pohrane;
imate li pravo zahtijevati ispravak ili brisanje osobnih podataka koji se odnose na vas, zahtijevati ograničenje obrade od strane voditelja obrade ili se usprotiviti obradi;
imate li pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu;
sve što je dostupno na izvoru podataka ako subjekt kod kojeg se raspitujete nije to sam pribavio;
je li postojalo automatizirano donošenje odluka i profiliranje prema čl. 22. stavci 1. i 4. GDPR-a i – barem tamo gdje je to bio slučaj – korisne informacije o temeljnoj logici te utjecaju i željenim učincima ove obrade na nositelja podataka.
Imate pravo zatražiti informacije o tome hoće li osobni podaci koji se odnose na vas biti proslijeđeni državi koja nije članica EU-a ili međunarodnoj organizaciji. U ovom kontekstu imate pravo zatražiti informacije o odgovarajućim zaštitnim mjerama prema čl. 46 GDPR koji se odnosi na prijenos.
2. Pravo na ispravak
Imate pravo od voditelja obrade zatražiti ispravak i/ili dopunu osobnih podataka koji se odnose na vas ako su ti podaci netočni ili nepotpuni. Kontrolor je dužan to učiniti bez odgađanja.
3. Pravo na ograničenje obrade
Možete zatražiti ograničenja obrade osobnih podataka koji se odnose na vas ako se primjenjuje sljedeće:
Ako osporavate točnost osobnih podataka koji se odnose na vas za razdoblje koje voditelju obrade omogućuje provjeru točnosti podataka;
Obrada podataka je nezakonita i protivite se brisanju podataka u korist ograničenja korištenja osobnih podataka;
Voditelj obrade više ne treba osobne podatke za potrebe obrade, ali su vam potrebni za legitimaciju, ostvarivanje ili obranu pravnog zahtjeva;
Prigovorili ste obradi u skladu s čl. 21. stavak 1. GDPR-a i još nije utvrđeno nadmašuju li legitimni interesi voditelja obrade vaše vlastite.
Ako je obrada osobnih podataka koji se odnose na vas ograničena, podaci se bez vašeg pristanka ne mogu koristiti za podnošenje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva niti za provođenje zaštite prava drugog pojedinca ili pravnog subjekta niti se mogu obrađivati u javnom interesu Europske unije ili jedne od njezinih država članica. Ovo se ne odnosi na pohranjivanje podataka.
Ako je obrada ograničena u skladu s gore navedenim uvjetima, voditelj obrade će vas obavijestiti prije ukidanja ograničenja.
4. Pravo na brisanje
a) Obveza brisanja
Možete zatražiti da voditelj obrade odmah izbriše osobne podatke koji se odnose na vas; Voditelj obrade dužan je odmah izbrisati podatke pod uvjetom da je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:
Osobni podaci koji se odnose na vas više nisu potrebni za postizanje svrhe za koju su prikupljeni ili na drugi način obrađeni.
Povlačite svoju privolu, prema kojoj je obrada postala legitimna prema čl. 6. stavak 1. točka a ili čl. 9. stavak 2. točka a GDPR, te ne postoji druga pravna osnova za obradu.
Prigovarate obradi prema čl. 21. stavak 1. GDPR-a i vaš prigovor nije nadjačan legitimnim razlozima za obradu ili se protivite obradi prema čl. 21. stavak 2. GDPR-a.
Osobni podaci koji se odnose na vas obrađeni su nezakonito.
Brisanje osobnih podataka o vama potrebno je kako bi voditelj obrade ispunio zakonsku obvezu koju mu nameće pravo Europske unije ili nacionalni zakoni država članica Europske unije.
Osobni podaci koji se odnose na vas prikupljeni su u vezi s ponudom usluga informacijskog društva prema čl. 8. stavak 1. GDPR.
b) Obavijest trećih osoba
Ako je voditelj obrade objavio osobne podatke koji se odnose na vas i postao je obvezan brisati ih prema čl. 17. stavak 1. GDPR-a, voditelj obrade će poduzeti radnje, uključujući tehničke mjere, koristeći dostupnu tehnologiju i uz odgovarajući trošak s ciljem obavještavanja svih voditelja obrade koji obrađuju vaše osobne podatke da ste vi kao nositelj podataka zatražili brisanje svih poveznica na navedene osobne podatke. ili na njihove kopije ili reprodukcije.
c) Iznimke
Pravo na brisanje postaje ništavno ako je obrada nužna
na ostvarivanje prava na slobodno izražavanje i informiranje;
kako bi ispunili zakonsku obvezu koja od voditelja obrade zahtijeva obradu podataka koju im nameće pravo Europske unije ili nacionalni zakoni države članice Europske unije ili kako bi izvršili dužnost u javnom interesu ili izvršili izvršne dužnosti imenovane voditelju obrade;
u interesu javnog zdravlja i sigurnosti prema čl. 9. stavak 2. točke h i i i čl. 9 stavak 3 GDPR;
za potrebe arhiviranja u javnom interesu, za znanstvena ili povijesna istraživanja ili za statističke svrhe prema čl. 89. stavak 1. GDPR-a, pod uvjetom da se može razumno pretpostaviti da pravo opisano u odjeljku a) sprječava ili ozbiljno ometa postizanje svrhe obrade;
tvrditi, provoditi ili braniti pravne zahtjeve.
5. Obaveza obavješćivanja
Ako ste protiv voditelja obrade zatražili svoje pravo na ispravak, brisanje ili ograničenje obrade, voditelj obrade je dužan obavijestiti sve primatelje kojima su otkriveni osobni podaci koji se odnose na vas o odgovarajućem ispravku ili brisanju podataka ili o ograničenju njihove obrade. Kontrolor je izuzet od ove obveze ako se takva obavijest pokaže nemogućom ili nerazumnom.
Imate pravo biti obaviješteni o tome tko su ti primatelji.
6. Pravo na prenosivost podataka
Imate pravo primiti osobne podatke koji se tiču vas i koje ste dali voditelju obrade u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom formatu. Također imate pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade, a da vas voditelj obrade kojem ste dostavili podatke ne sprječava u tome i ako
pristali ste na obradu prema čl. 6. stavak 1. točka a GDPR ili čl. 9. stavak 2. točka a GDPR ili je obrada uređena ugovorom prema čl. 6. stavak 1. točka b GDPR i
obrada se odvija pomoću automatiziranih metoda.
Pri korištenju ovog prava možete dodatno zatražiti od voditelja obrade da osobne podatke koji se odnose na vas pošalju izravno drugom voditelju obrade, ako je to tehnički izvedivo. To ne smije negativno utjecati na slobode i prava drugih.
Pravo na prenosivost podataka ne odnosi se na obradu osobnih podataka ako je takva obrada nužna za ispunjavanje dužnosti od javnog interesa ili za izvršavanje izvršnih dužnosti dodijeljenih voditelju obrade.
7. Pravo na prigovor
Imate pravo na prigovor iz razloga koji proizlaze iz vaše osobne situacije u bilo kojem trenutku protiv obrade osobnih podataka koji se odnose na vas kada je obrada legitimirana čl. 6. stavak 1. točke e ili f GDPR; to se u jednakoj mjeri odnosi na profiliranje koje je ozakonjeno ovim odredbama.
Voditelj obrade će prestati obrađivati vaše osobne podatke osim ako ne može dokazati uvjerljive legitimne razloge za obradu koji nadjačavaju vaše interese, prava i slobode ili obrada slijedi tvrdnju, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.
Ako se osobni podaci koji se odnose na vas obrađuju u svrhu izravnog oglašavanja, imate pravo u bilo kojem trenutku uložiti prigovor na obradu vaših osobnih podataka u tu svrhu; ovo se jednako odnosi na profiliranje kada se ono događa u vezi s takvim izravnim oglašavanjem.
Ako se protivite obradi za izravno oglašavanje, osobni podaci koji se odnose na vas više se neće obrađivati u tu svrhu.
U vezi s korištenjem usluga informacijskog društva – bez obzira na Direktivu 2002/58/EC – možete ostvariti svoje pravo na prigovor pomoću automatiziranih metoda koje podliježu tehničkim specifikacijama.
8. Pravo na povlačenje privole prema zakonu o zaštiti podataka
Prema zakonu o zaštiti podataka imate pravo povući svoj pristanak u bilo kojem trenutku. Vaše povlačenje privole ne utječe na legitimitet bilo koje obrade koja se dogodila uz vašu privolu prije povlačenja.
9. Automatizirano individualno donošenje odluka, uključujući profiliranje
Imate pravo ne podlijegati bilo kakvoj odluci koja za sobom povlači pravne implikacije ili ima slične, znatno negativne učinke na vas, ako se navedena odluka temelji isključivo na automatiziranoj obradi; ovo uključuje profiliranje. Nemate to pravo ako odluka
je potrebno kako biste omogućili sklapanje ili ispunjenje ugovora između vas i voditelja obrade,
je legitiman prema pravnim odredbama Europske unije ili njezinih država članica kojima podliježe voditelj obrade i te zakonske odredbe uključuju odgovarajuće mjere za zaštitu vaših prava, sloboda i legitimnih osobnih interesa ili
je napravljen uz vaš izričiti pristanak.
Međutim, takve odluke mogu biti donesene na temelju osobnih podataka posebnih kategorija prema čl. 9. stavak 1. GDPR osim ako čl. 9. stavak 2. točke a ili g GDPR-a i poduzete su odgovarajuće mjere za zaštitu vaših prava, sloboda i legitimnih osobnih interesa.
S obzirom na slučajeve (1) i (3), voditelj obrade će poduzeti odgovarajuće mjere opreza kako bi zaštitio vaša prava, slobode i legitimne osobne interese; takve mjere opreza uključivat će barem pravo na prisilnu intervenciju ljudske osobe kod kontrolora, na iznošenje vlastitog mišljenja i osporavanje odluke.
10. Pravo na žalbu nadzornom tijelu
Ako smatrate da je obrada osobnih podataka koji se odnose na vas u suprotnosti s GDPR-om, imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu, posebno u državi članici EU-a u kojoj ste vi, na vašem radnom mjestu ili mjestu navodne povrede su u. To ne utječe na vaše korištenje drugih upravnih ili sudskih lijekova.
Nadzorno tijelo koje prima pritužbu obavijestit će podnositelja žalbe o statusu i rezultatima pritužbe, uključujući i pribjegavanje pravnim lijekovima prema čl. 78 GDPR.
XVII. Promjene naše politike podataka
Zadržavamo pravo izmjene ove politike podataka kako bismo je uskladili s najnovijim zakonskim zahtjevima ili je prilagodili kako bi odražavali promjene naših usluga, npr. ako uvedemo nove usluge. Najnovija verzija naše politike podataka primjenjivat će se na sve daljnje posjete.
Najnovija verzija: 19. ožujka 2021